Privacy Policy

AKJ Partners （以下、「当事務所」といいます）は、当事務所の個人情報保護に関する取組方針および個人情報 の取扱いに関する考え方として、下記の「クライアントの個人情報保護に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。

取組方針

当事務所は、各種業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当事務所の諸規程を遵守し、クライアントの個人情報の適切な保護と利用に努めます。

適正な取得

当事務所は、クライアントの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

利用目的

当事務所は、クライアントの個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

当事務所の個人情報の利用目的は、以下の通りです。

• 会社等（外国法人・組合等を含む）の会計監査の受託
• 会社等または個人（非居住者を含む）の財務・経理・税務・総務にかかる業務の受託
• 金融・不動産・知財取引組成に関する助言
• 経営・財務・経理・税務・総務に関するコンサルティング
• 給与計算・社会保険手続
• 情報収集・情報処理ならびに情報提供サービス
• 書籍・雑誌の出版
• セミナーの開催
• 社員・職員その他の従業者のリクルートおよび採用後の人事管理
• 法人が発行する有価証券・出資持分の取得・運用・売却
• その他上記に付随する業務

第三者提供の制限

当事務所は、クライアントの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてクライアントの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、クライアントの同意をいただくことなく、クライアントの個人情報を提供することがあります。

安全管理措置

当事務所は、クライアントの個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。 また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。また当事務所は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

継続的改善

当事務所は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、クライアントの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続き

当事務所は、クライアントに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、 利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求の具体的な手続につきましては、下記問い合わせ先までお申し出ください。

反社会的勢力に対する基本方針

当事務所は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える、暴力団をはじめとする反社会的勢力との取引を含めた一切の関係を遮断するため、以下の基本方針を定めます。

基本方針

1. 当事務所は、反社会的勢力による不当要求に対し、従業員の安全を確保しつつ組織として適切に対応致します。
2. 当事務所は、反社会的勢力による不当要求に備えて、弁護士等の外部専門家と緊密な連携関係を構築致します。
3. 当事務所は、反社会的勢力とは取引関係を含めて一切の関係を持ちません。
4. 当事務所は、有事の場合には、民事と刑事の両面からの法的対応を行います。
5. 当事務所は、反社会的勢力との裏取引や反社会的勢力に対する資金提供を一切行いません。

ご意見・ご要望

当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、下記問い合わせ先までお申し出ください。

お問合せ先

〒105-0003　東京都港区西新橋2-15-7　MSC西新橋ビル3階
税理士法人 AKJパートナーズ　虎ノ門オフィス
個人情報担当TEL ： 03-6803-4310